¿Cómo organizar tu oficina para ser más productivo?

Una oficina organizada para más productividad.

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En el trabajo, todos tienen su pequeña rutina: el momento en que preferimos el almuerzo, los recreos, las horas más productivas y, lo que es más importante, una organización de oficina propia. Este último elemento es una de las claves de la eficiencia. La forma en que utiliza e invierte físicamente su espacio de trabajo influye en cómo trabaja. Uno tiende a juzgar a sus colegas de acuerdo con el estado de su oficina, porque dice mucho sobre la personalidad del empleado y su visión del trabajo. Ya que pasa la mayor parte del día en su oficina, también se siente bien: los estudios han demostrado que aumenta la productividad. El equipo editorial de Ift-Design.com le da su consejo para lograrlo.

Una oficina ordenada

Una oficina ordenada es la base. Los detalles pueden hacer una gran diferencia en la forma en que aborda su trabajo: estar bien iluminado y tener un entorno de trabajo limpio son parte de ello. Así que una pequeña organización no duele: los archivos ordenados sugieren a alguien serio, cuya voluntad de mostrar su efectividad se refleja en el escritorio. Organizar su oficina no solo refleja la imagen de una obra bajo control: si todo está en su lugar, permite ver con mayor claridad. Del mismo modo, un poco de clasificación entre las muchas ventanas abiertas en su computadora aclarará las ideas. Sin embargo, eso no significa que su oficina deba verse como un museo. Traer un poco de vida es desarrollar la creatividad. Digamos que el desorden es tolerado si está organizado: debes encontrarlo. Tener todo a mano da una impresión de profusión, lo que promueve la creatividad.

¿Cómo organizar tu oficina para ser más productivo?: oficina

Un escritorio florido

La presencia de vegetación en el escritorio contribuye a un equilibrio, hace que el espacio de trabajo sea menos frío y desinfectado. Las plantas verdes en el entorno de trabajo mejoran la productividad, especialmente a medida que el color verde en sí mismo desarrolla la creatividad. Una planta mantenida también refleja el deseo de mejorar este entorno de trabajo y, por lo tanto, de invertir más. Sin embargo, tenga cuidado de que su oficina no se convierta en una jungla, no sobrecargue el espacio. Y a la inversa, dejar las plantas muertas o secas da el estupor y una mala imagen.

¿Cómo organizar tu oficina para ser más productivo?: cómo

Una oficina personalizada

Tener fotos de seres queridos ayuda a reducir el estrés y los pensamientos negativos. Ver algo familiar es particularmente seguro. En este caso, las fotos crean un equilibrio entre los aspectos profesionales y personales de la vida. Del mismo modo, puede encontrar un pequeño auto en su escritorio, apropiarse de él organizando algunos artículos decorativos pequeños, apostando a los accesorios de escritorio divertidos o tener algo para mordisquear en su cajón. Más allá de la estética o la comodidad que puede proporcionar, estos elementos dan un impulso en caso de necesidad.

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Una posición apropiada

No se puede repetir lo suficiente, la posición del cuerpo es esencial para trabajar con eficacia. La forma en que te sientas en tu silla influye en tu productividad. Como recordatorio, trate de mantener esta posición todo lo posible: sus pies deben estar apoyados en el piso, así que evite cruzar las piernas, la pantalla debe colocarse al nivel de los ojos, manténgase a cierta distancia para cansar a su ojos más lentos y, finalmente, mantén la espalda lo más recta posible. El secreto es recordarse y corregirse a lo largo del día, nadie lo hará por usted. Tener una buena postura mejora la productividad porque le permite estar más concentrado.

Mantente enfocado

Dependiendo del caso, escuchar música puede crear el deseo de trabajar, relajarse y mejorar el estado de ánimo, pero también puede disminuir la velocidad y distraer a algunas tareas más complejas. Del mismo modo, beber, mordisquear o simplemente masticar puede reactivar la máquina ante una desaceleración. Mientras no vaya a los extremos y su oficina no se convierta en una tienda de abarrotes en un espacio abierto, donde sus colegas deprimidos vendrán a abastecerse y buscar comodidad, incluso es recomendable volver a enfocar. El humano es bueno, pero ten cuidado con la pérdida de tiempo. ¡Recuerda darte un descanso en el día, nada mejor que un café para encontrar buenas ideas! Ahora tienes las llaves para trabajar en condiciones óptimas. ¡Depende de usted!

Vídeo: Cómo Gestionar Tu Tiempo Para Ser Mas Productivo Aritz Urresti

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